Newsletter #5 - 2026 - Jahreshauptversammlung ESV Olympia Tennis und Newsletter-Abo
- Liebe Tennisfreundinnen und Tennisfreunde, -
hier kommt nun die offizielle Einladung zur Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung des ESV Olympia.
Termin: Dienstag, 12. Mai 2026
Ort: Clubheim ESV Olympia, Lämmerstraße 11, Köln
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Der geplante Ablauf der JHV ist wie folgt:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung und ggf. Änderung der Tagesordnung
4. Berichte
4.1 Geschäftsbericht der Abteilungsleitung
4.2 Kassenbericht
4.3 Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache zu den Berichten und Entlastung der Abteilungsleitung
6. Wahl eines neutralen Wahlleiters / einer neutralen Wahlleiterin
6.1 Antrag der Abteilungsleitung auf Bestellung eines neutralen Versammlungsleiters für die Tagesordnungspunkte 7 bis 9
6.2 Beschlussfassung mit einfacher Mehrheit
7. Vorstellung der Kandidatinnen und Kandidaten (Leitung: Wahlleiter)
7.1 Vorstellung der Bewerber für
sämtliche zur Wahl stehenden Ämter
7.2 Präsentation des jeweiligen Programms für die Tennisabteilung für die
kommenden drei Jahre (Amtszeit 2026–2029)
7.3 Moderierte Diskussionsrunde mit zentralem Thema:
Interessenkonflikt zwischen Hauptvereinsvorstand und Abteilungsleitung Tennis – strukturelle Auswirkungen,
Lösungsansätze, Positionen der Kandidaten
7.4 Fragen der Mitglieder an die Kandidaten
8. Wahlen (Leitung: Wahlleiter)
Hinweis: Geheime Wahl auf Verlangen von mindestens einem Drittel der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.
Reihenfolge der Wahlgänge:
8.1 Abteilungsleiter/in – Kandidaten:
Gunther von Morgen, Guido Sadlo
8.2 1. Stellvertreter/in – Kandidat: Achim Dreis
8.3 2. Stellvertreter/in –
Kandidaten: Gunther Klamp, Guido Sadlo
8.4 Kassierer/in – Kandidat: Frank Lessmöllmann
8.5 Schriftführer/in &
Kommunikation – Kandidat: Marcus Worgull (kommissarisch bis JHV)
8.6 Sportwart/in – Kandidat: Michael Neteler
9. Jugendarbeit
9.1 Verabschiedung der bisherigen Jugendwartin Doro Mersmann
9.2 Vorstellung des neuen
Jugendwarts Philipp Krementz
9.3 Vorstellung der neuen Jugendsprecherin Eva Klamp
10. Antrag auf Beitragsanpassung Antragsteller:
Abteilungsleitung Tennis Beschlusstext, Begründung und
Wirkungsdatum siehe Anlage 1
11. Antrag zur Gastspieler-Regelung Antragsteller:
Abteilungsleitung Tennis Beschlusstext und Begründung siehe Anlage 2
12. Anträge Otto Jäger
13. Verschiedenes
Zusätzliche Anlage: Juristische Beurteilung der Anträge
Wir freuen uns sehr auf eure Teilnahme und hoffen auf ein zahlreiches Erscheinen zur JHV.
Wichtiger Hinweis zu den Newslettern:
Uns ist aufgefallen, dass einige Mitglieder unsere Newsletter offenbar nicht erhalten. Falls ihr jemanden kennt, bei dem das der Fall ist, gebt ihnen doch bitte Bescheid, dass sie sich unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! melden sollen, damit sie wieder in den Verteiler aufgenommen werden.
Mit sportlichen Grüßen
Eure Tennis-Abteilungsleitung
Newsletter #4 - 2026 - Anmeldung zur Clubmeisterschaft
Liebe Tennisfreundinnen und Tennisfreunde,
mit dem Start in die neue Tennissaison beginnen auch wieder die Planungen für unsere Clubmeisterschaften.
Im vergangenen Jahr durften wir zahlreiche spannende Spiele erleben – dafür ein großes Danke an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Einzel-, Doppel- und Mixed-Konkurrenzen.
Umso mehr freuen wir uns, wenn ihr auch in diesem Jahr wieder dabei seid!
Die Einzel-Clubmeisterschaften der Herren werden erneut über die gesamte Saison hinweg ausgespielt.
Die Damenkonkurrenz wird – anders als in den Vorjahren – kompakt zwischen dem 22.08. und 30.08.2026 bis einschließlich Halbfinale durchgeführt.
Das Doppel- und Mixed-Turnier findet aufgrund des Medenspielkalenders ausschließlich am Pfingstwochenende statt. Alle übrigen Wochenenden außerhalb der Ferien sind bereits belegt.
HIER DIE PDF DAZU inkl. Turnierbaum
1) Herren Einzel
Konkurrenzen:
- Herren offen (Jugendliche mit besserer LK als LK22 sind zugelassen)
- Herren Ü50
Die Spielansetzungen erfolgen auf Basis der aktuellen LK-Rangliste und werden in einem Turnierbaum organisiert. Bei gleicher LK entscheidet das Los. Spieler ohne LK können selbstverständlich teilnehmen und werden entsprechend eingeordnet.
Die Clubmeister von 2025 werden unabhängig von ihrer LK an Position 1 gesetzt, die Finalisten an Position 2. Die weiteren Setzungen erfolgen nach LK (siehe auch Beispiel Turnierbaum am Ende der Mail).
Spielmodus:
Zwei Gewinnsätze, bei Satzgleichstand entscheidet ein Champions-Tie-Break bis 10.
Anmeldung per Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bitte angeben:
- Betreff: Clubmeisterschaften HERREN
- Name und Mobilnummer
- Gewünschte Konkurrenz(en) + aktuelle LK
(einsehbar unter: https://tvm-tennis.de/spielbetrieb/verein/2090-esv-olympia)
Anmeldeschluss: Donnerstag, 30.04.2026
Die Auslosung wird per Aushang, E-Mail sowie auf der Website veröffentlicht.
Spieltermine:
- Runde 1 bis 23.06.2026
- Runde 2 bis 18.07.2026 (Beginn der Sommerferien)
- Weitere Runden abhängig vom Teilnehmerfeld
- Finale am Tag des Clubfests
2) Damen Einzel
Aufgrund der geringeren Teilnehmerzahl im Vorjahr werden die Damen-Clubmeisterschaften 2026 als kompakte Turnierwoche organisiert.
Alle Spiele bis einschließlich Halbfinale finden zwischen dem 22.08. und 30.08.2026 statt.
Die Finals werden am Clubfesttag ausgetragen.
Geplant ist, dass Spielerinnen mit LK 22–25 zunächst Vorrunden spielen, während Teilnehmerinnen mit besserer LK später ins Turnier einsteigen.
Der genaue Ablauf wird nach Meldeschluss festgelegt.
Anmeldung per Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bitte angeben:
- Betreff: Clubmeisterschaften DAMEN
- Name und Mobilnummer
- Aktuelle LK
Liebe Damen, bitte meldet Euch bis 30.04.26 an. Die Anmeldung ist zunächst unverbindlich – vor den Sommerferien erfolgt eine finale Abfrage.
3) Doppel & Mixed
Termine:
- Samstag, 23.05.2026 – Mixed
- Sonntag, 24.05.2026 – Herren Doppel & Damen Doppel
Auch Einzelanmeldungen sind möglich – je nach Anmeldungen versuche ich dann Doppel und Mixed- Paarungen für Euch zu finden.
Wir freuen uns auch über Anmeldungen von Jugendlichen ab 16 Jahren (Jahrgang 2010 und älter).
Auch wenn ihr keine Medenspieler oder Medenspielerinnen seid, bietet sich hier eine wunderbrare Gelegenheit, andere Clubmitglieder und Clubmitgliederinnen kennenzulernen und gemeinsam Spaß auf dem Platz zu haben.
Anmeldung per Mail an:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bitte angeben:
- Betreff: Clubmeisterschaften DOPPEL / MIXED
- Namen beider Spieler:innen
- E-Mail-Adressen und Mobilnummern beider Spieler:innen
Anmeldeschluss: 14.05.
Weitere Infos zum Ablauf und Zeitplan bekommt Ihr nach Meldeschluss, wenn wir wissen, wie groß das TeilnehmerInnen-Feld sein wird. Wahrscheinlich starten wir mittags und spielen bis in den Abend hinein.
Anmeldefrist für DOPPEL HEREN, DOPPEL DAMEN oder MIXED ist 14.Mai.
Ein wichtiges Anliegen noch zu den Newslettern:
Wir haben mitbekommen, dass einige Mitglieder unsere Newsletter nicht bekommen:
Falls ihr also jemanden kennt, der die Newsletter nicht bekommt, sagt den Mitgliedern bitte Bescheid, dass sie sich bei Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit der Bitte um die (erneute) Aufnahme in den Verteiler melden sollen.
Newsletter #3 - 2026 - Eröffnung der Plätze
- Liebe Tennisfreundinnen und Tennisfreunde, -
es ist soweit: Wir können nächste Woche die Plätze öffnen!
Bitte beachtet dabei folgende Hinweise:
Die Plätze stehen ab Mittwoch, den 15. April, für das allgemeine private Spielen zur Verfügung. Ab Montag, den 20. April, sind alle Trainingsformen erlaubt. Bis zum ersten Medenspiel am 25. April ist das Spielen ausschließlich mit glatten, profillosen Tennisschuhen gestattet.
Plant in den ersten Wochen bitte pro Spiel mindestens 10–15 Minuten für die Platzpflege ein und achtet dabei auf folgende Punkte:
- Entstandene Löcher sofort mit den Füßen schließen.
- Die Plätze mit den schwarzen Gummimatten quer und längs großflächig bis zum Rand abziehen (bis zum 25.04.), danach reicht ein Abziehen in eine Richtung.
- Je nach Zustand der Plätze vor und/oder nach dem Spielen wässern.
- Das Wässern sollte am Ende der Spielzeit erfolgen – und ggf. auch schon davor, insbesondere wenn der Platz nicht mehr dunkelrot aussieht oder beim Spielen Staubwolken aufsteigen.
Vielen Dank für eure Mithilfe und einen guten Start in die Saison!
Eure Tennis-Abteilungsleitung
Newsletter #2 -2026 - Jahresversammlung der Jugend des ESV OLYMPIA
- Liebe Tennis-Kinder und Jugendliche, -
auch in diesem Jahr möchten wir gemeinsam mit euch die neue Sommersaison mit einem sportlichen Highlight und unserer Jugendversammlung eröffnen. Nach dem großen Erfolg im letzten Jahr werden wir unser beliebtes „Wipe-Out-Spiel“ natürlich wiederholen.Dazu treffen wir uns am 18.04.2026 um 15:00 Uhr auf unserer Anlage.
Vor dem sportlichen Teil möchten wir gemeinsam die wichtigsten Themen für die kommende Saison besprechen:
Tagesordnung:
- Begrüßung und Bericht der Jugendwartin
(Rückblick 2025 und Ausblick auf die Saison 2026) - Bericht unseres Trainers Philipp Krementz
(u. a. zum Trainingskonzept und den Jugendmannschaften 2026) - Neuwahl des Jugendwarts
(Doro Mersmann wird das Amt abgeben – zur Wahl steht Philipp Krementz) - Clubmeisterschaft 2026
- Verschiedenes – Fragen, Wünsche und Anregungen
- Anträge (falls vorhanden)
Im Anschluss freuen wir uns auf einen sportlichen, sonnigen und vor allem tennisintensiven Wipe-Out Nachmittag mit euch!
Bitte tragt euch in die Abfrageliste ein, damit wir besser planen können. Vielen Dank!
Hier eintragen: https://dud-poll.inf.tu-dresden.de/-L8YVRx0wQ/
Wir freuen uns auf euch!
Euer Tennis-Team
Mit sportlichen Grüßen
Dorothea Mersmann (Jugendwartin, ESV Olympia Tennis)
Philipp Krementz (Sportwart, ESV Olympia Tennis)
Newsletter #1-2026 - Jahreshauptversammlung ESV Olympia Tennis und mehr
- Liebe Tennisfreundinnen und Tennisfreunde -
Der Winter ist vorüber, die Sandplatz-Saison steht an und wir können es kaum erwarten, wieder draußen zu spielen.
Hier ist somit der erste, recht umfangreiche Newsletter der Tennisabteilung des ESV Olympia im Jahre 2026 mit folgenden Punkten:
- Einladung zur Jahreshauptversammlung
- Hinweis auf die erneute Aktivierung eurer Chips
- Hinweis Jahreshauptversammlung der Jugendabteilung
- Informationen zur Öffnung der Plätze
Punkt 1: Jahreshauptversammlung
Hiermit laden wir euch herzlich zur diesjährigen Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung ein.
Termin: Dienstag, 12. Mai 2026
Ort: Clubheim ESV Olympia, Lämmerstraße 11, Köln
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Anträge zur Jahreshauptversammlung können von allen Mitgliedern gestellt werden.
Diese sind schriftlich bis spätestens zum 14.04.2026 per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bei der Abteilungsleitung einzureichen.
Die endgültige Tagesordnung wird euch fristgerecht separat zugesendet.
Sie berücksichtigt alle fristgerecht eingegangenen Anträge.
Wir freuen uns auf eure Teilnahme!
Punkt 2: Chip-Aktivierung
Bitte denkt daran eure Chips zum Saisonbeginn zu aktualisieren, um weiterhin Zutritt zum Tennisheim und – bei verschlossenem Tor – dem Gelände zu bekommen.
Haltet dafür den Chip 5 Sekunden vor das Terminal an der Eingangstür am Tennisheim (links), bis es aufhört zu blinken.
Punkt 3: Jahreshauptversammlung der Jugend
Am 18.04.2026 findet die Jahreshauptversammlung der Jugend des ESV-Olympia von 15 - 17 Uhr statt.
Ein gesonderter Newsletter dazu folgt in den nächsten Tagen.
Punkt 4: Öffnung der Plätze zur Sommersaison
Die Plätze sind vorbereitet und müssen nun noch trocknen und fest werden.
Nachtfrost und Regen bewirken leider das Gegenteil und sind wir auf besseres Wetter angewiesen.
Im Augenblick hoffen wir auf eine Öffnung ca. Mitte April, aber es sind – wie erwähnt – wetterabhängige Verschiebungen der Öffnung möglich.
Wir werden euch per Email und im Buchungssystem informieren, sobald wir genaueres absehen können.
Das war es zunächst von uns.
Bis bald auf dem Platz und sehr gerne bei der Jahreshauptversammlung am 12.05.2026.
Mit sportlichen Grüßen,
Eure Tennis-Abteilungsleitung